Einfach denken.
Einfach machen.
Für mittelständische Unternehmen modellieren wir, unabhängig von Branche oder Arbeitsabläufen, einfach und in kürzester Zeit eine maßgeschneiderte Software für ihre Arbeitsprozesse. Damit Sie Kontrolle über Ihre Prozesse erlangen und Zeit, Geld und Arbeit in lohnende Projekte investieren können.
Maßgeschneiderte Software für jede Prozesslandschaft
Wir bilden alle Prozesse Ihres Unternehmens in einer individuellen Software ab, die als Benutzeroberfläche über alle anderen Programme gelegt wird. Sie benötigen für Ihre tägliche Arbeit nur noch unsere Software. Alle bisher genutzten Systeme werden über Schnittstellen automatisch aktualisiert und dienen als Datenarchiv.
Unternehmensspezifisch:
Wir modellieren Ihre individuelle Lösung.
Übersichtlich: Ein System löst alle anderen Systeme ab.
Ortsungebunden: Wir schenken Ihnen die digitale Freiheit.
Unsere Softwarelösung passt sich Ihrem Bedarf an - nicht umgekehrt!
Herkömmliche Softwarelösungen verfügen in der Regel über vorgefertigte Module, die entweder auf die Bedürfnisse der Kunden zurechtgebogen werden müssen - was mal besser und mal schlechter funktioniert und in der Regel mit hohen Programmierkosten verbunden ist - oder die Anwender müssen Kompromisse eingehen und ihre Abläufe der Software anpassen. Oft führt das zur Verkomplizierung des Tagesgeschäfts. Die Erfahrung zeigt, dass dadurch die Akzeptanz bei den Anwendern sinkt.
Wir machen es genau andersherum:
Wir hören Ihnen zu, dokumentieren Ihre Prozesse und visualisieren Ihre bestehenden Arbeitsabläufe in einer grafischen Bedienoberfläche. Auf dieser Grundlage setzen wir in enger Zusammenarbeit mit Ihnen jeden Ihrer Prozessschritte in unsere maßgeschneiderte Software um. Unnötige oder komplizierte Arbeitsschritte werden dabei aufgedeckt und können direkt vereinfacht werden.
Ihr Vorteil dabei?
In wenigen Worten:
Transparenz und Kontrolle über Ihre Prozesse. Ohne Kompromisse.
Transparenz
Sie haben zu jeder Zeit die volle Transparenz über Ihre Abläufe. Sie sehen auf einen Blick die Projektphase und Zuständigkeit.
Prozesskontrolle
Prozessverantwortliche haben die volle Prozesskontrolle dank einfachster Übersichten. Nichts kann mehr verloren gehen, liegen bleiben, übersehen werden. Anwender sehen sofort, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird.
Akzeptanz
Prozessschritte bleiben gleich, diverse Programme werden durch ein einheitliches System ersetzt. Jeder Anwender sieht sofort und ausschließlich den Teil des Prozesses, der ihn betrifft und seine aktuellen Aufgaben. Das erhöht die Akzeptanz bei den Anwendern.
Auch komplexe Zusammenhänge haben das Recht auf einfache Abbildung.
Wir wollen unseren Kunden ihr Tagesgeschäft so weit wie möglich vereinfachen. Dafür modellieren wir maßgeschneiderte Softwarelösungen, die einfach zu bedienen, unkompliziert anzupassen und schnell implementierbar sind und von den Mitarbeitern sofort angenommen werden.
Praxisbeispiel: Einführung der digitalen Rechnungsprüfung bei einem Bauunternehmen
Kundensituation
Das Bauunternehmen Matthäus Schmid hat eine individuelle Vorgehensweise in der Art der Rechnungsprüfung und Freigabe, die in Papierform erfolgt. Geprüfte und freigegebene Rechnungen werden an mehrere Stellen im vorhandenen Prozess jeweils zur nächsten Freigabestufe weitergereicht, bis hin zu Buchhaltung für die Zahlung.
Kundenanforderung
In der Coronazeit, in der die Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten, benötigen Bauleiter, Einkauf und Geschäftsführer eine Lösung, bei der sie nicht orts- und zeitgebunden Rechnungen prüfen und freigeben können. Rechnungsprüfungsprozesse in das vorhandene ERP-System zu integrieren, würde mehrere Monate in Anspruch nehmen und mit der Homeoffice-Regelung wäre dies nahezu unmöglich individuell abzubilden.
Lösung von Day4Solutions
Die Day4Solutions GmbH entwickelte innerhalb kürzester Zeit eine individuelle cloudbasierte Eingangs-Rechnungs-Prüfung, in der das Unternehmen ihre gewohnten Abläufe beibehalten, jedoch von den Vorteilen der digitalisierten Lösung profitieren konnte. Durch den einfachen Zugriff auf die Rechnungen sowie die Anhänge in der Cloud sind die Bauleiter nicht mehr orts- und zeitgebunden. Sie haben ohne Zeitverzug über mobile Geräte wie Tablet oder Handy sofort Zugriff auf die gesamten Unterlagen. Dies sorgt für einen präzisen Kostenüberblick der Baustelle quasi in Echtzeit. Die Integration in die bestehende IT-Landschaft ist durch Schnittstellen aufgrund der Low- Code Technologie zu vorhandenen ERP-Systemen und Dateiablagen problemlos möglich.
Umsetzung im Überblick
✓ individueller Workflow des Kunden
✓ direkt vom Scanner in die Cloudsoftware
✓ Koppelung ERP-Daten zu gescannter Rechnung
✓ Prüfung von vielen Einzelrechnungen in einem Dokument
✓ automatisierte Benachrichtigung und Erinnerung über zu prüfende Rechnungen
✓ digitale Weiterleitung von Zahlungsanweisungen an Nachunternehmer
✓ Übergabe von geprüften Rechnungen an ERP- und Filesystem
Nutzen
✓ mehr Zeit für die Kernaufgaben durch Digitalisierung der Rechnungen
✓ maximale Flexibilität aller Beteiligter durch orts- und zeitunabhängige Prüfung und Freigabe
✓ volle Kostenkontrolle über das Bauprojekt nahezu in Echtzeit durch zeitnahe Prüfung
✓ keine zusätzliche Software für weitere Digitalisierungsprojekte nötig
✓ problemlose Integration von bestehenden Systemen
✓ schnelle Prüfung und Bezahlung ermöglicht das Einhalten von Skontovereinbarungen
Kundenstimme Fridolin Schmid
Mitgeschäftsführer der Matthäus Schmid Bauunternehmen GmbH & Co. KG
Reiner Taglang & Anna Literova
CEOs DAY4Solutions GmbH
Er: strukturierter Schwabe mit kreativem Einschlag. Nach der kaufmännischen Ausbildung noch ein Studium in der IT absolviert und den Bachelor gemacht. Ideengeber und Entwickler. Als solcher Navision und SAP auf Herz und Nieren geprüft, daraus gelernt, wie er Software anders entwickeln will. Den ersten Prototypen entwickelt, Anna getroffen, ins Boot geholt und ZACK - die Idee von Day4Solutions war geboren.
Sie: vereint das Beste aus der Ukraine und dem Schwabenland in sich. Nach dem Studium der technischen Informatik ein Masterstudium mit Schwerpunkt Business-Prozessmanagement drangehängt ("ein Leben lang nur programmieren bringt's ja auch nicht"). Reiner getroffen, begeistert von seiner Idee, Gründerstipendium von der Uni bekommen - und ZACK - hier sind sie.
Häufig gestellte Fragen
Wo ist der Unterschied zu Anbietern wie SAP oder Navision?
Bei uns gibt es keine Software von der Stange. Wir dokumentieren zuerst Ihre Prozesse und modellieren dann entsprechend die Software dazu. Durch die eingesetzte Low-Code-Technologie sind wir dabei signifikant schneller als die etablierten Anbieter. Dadurch reduzieren sich auch die Kosten deutlich.
Was bedeutet die Formulierung "grafische Lösung"?
Der Prozess wird visuell wie in einem Prozessdiagramm mit den beteiligten Funktionen (Abteilungen) und Arbeitsschritten (Teilaufgaben) dargestellt. So können Sie auf einen Blick Ihre Prozesse auf Funktionalität, Komplexität und Richtigkeit überprüfen. Das ist auch für die Zertifizierung nach DIN ISO EN 9001:20xx von Vorteil, da nach der Norm Prozesse im Unternehmen dokumentiert werden müssen.
Wie funktioniert die Software im Detail?
Unsere Software liegt wie ein Dach über allen anderen Programmen, die im Unternehmen benutzt werden (ERP-Programme, CRM-Programme, DMS, Excellisten etc.). Bei den nötigen Prozessschritten werden Schnittstellen in die darunterliegenden Programme integriert. Der Anwender arbeitet nur in unserer Software. Über die Schnittstellen werden die erzeugten Daten in die darunterliegenden Programme eingespeist. Das hat den Vorteil, dass sich Mitarbeiter nicht in verschiedene, oft umfangreiche, komplizierte, unübersichtliche Programme einarbeiten müssen, sondern nur mit unserer intuitiv bedienbaren Software arbeiten können.
Mein Unternehmen ist schon digitalisiert. Habe ich einen Vorteil mit Ihrer Lösung?
Ja. Software-Inseln, wie zum Beispiel ERP/CMS/DMS-Systeme werden von unserer Software miteinander verbunden und über eine gemeinsame Oberfläche dargestellt. Sie haben darüber jederzeit volle Transparenz über Ihre Abläufe und Projektphasen und die Kontrolle über Ihre Prozesse. Auch das Tagesgeschäft wird deutlich effizienter, weil Mitarbeiter nur noch in einem System arbeiten müssen, nicht zwischen verschiedenen Programmen wechseln müssen und genau sehen, welche Aufgaben ihnen zugewiesen wurden. Jeder Prozessbeteiligte weiß genau, wann er was machen muss. Keine Aufgabe kann vergessen werden oder verloren gehen.
Wie schnell kann Ihre Software implementiert werden?
Vom Erstgespräch bis zum Einsatz der Software vergehen ca. 6-8 Wochen.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
In der Regel merken Sie eine sofortige Verbesserung im Tagesgeschäft, weil die Abläufe effizienter sind. Sie schaffen in kürzerer Zeit mehr Aufgaben.
Warum soll ich mit einem Startup zusammenarbeiten, wenn es schon etablierte Lösungen gibt?
Wir nutzen eine Low-Code-Technologie, die uns absolute Flexibilität in der Abbildung Ihrer Prozesse ermöglicht, die unsere Lösung signifikant kosteneffizienter macht und die Implementierung um ein Vielfaches schneller.
Wie hoch ist der Schulungsaufwand für meine Mitarbeiter?
Vergessen Sie wochenlange Trainings. Unser System ist so selbsterklärend und intuitiv bedienbar, dass Ihre Mitarbeiter nach 1-2 Stunden Schulungsaufwand fit in der Handhabung sind.
Ihre Vorteile
Sowohl Anwender als auch Prozessverantwortliche profitieren von unserer Softwarelösung. Für die Anwender vereinfacht sich das Tagesgeschäft, für Prozessverantwortliche wie beispielsweise Geschäftsführer, Qualitätsbeauftragte, IT-Personal sind Änderungen in den Prozessen spielend leicht an der Software anzupassen. Ohne uns, ohne Programmierkenntnisse, sofort ohne Wartezeiten und Kosten. Einfach denken. Einfach machen.
Einfachste Technologie
Wir setzen eine sogenannte Low-Code-Technologie ein, die so einfach zu bedienen, dabei aber so intelligent ist, dass wir in kürzester Zeit individuelle Lösungen liefern können, die Ihre Arbeitsprozesse abbilden.
Sie arbeiten nur mit einem System
Vergessen Sie Excellisten, unterschiedliche Programme und Datenbanken. Unsere Software verbindet in einer einheitlichen Benutzeroberfläche alle Systeme miteinander. Sie brauchen nur noch EIN Programm für alle Prozessschritte.
Spielend leicht anpassbar
Prozesse können Sie dank einer grafischen Bedienoberfläche selbst anpassen. Mit der Maus und ohne Programmierkenntnisse. Die Technologie im Hintergrund passt die Software genau so an, wie Sie es benötigen.
Hohe Zeitersparnis
Unsere Software wird wie eine Klammer über die bisher von ihnen genutzten Systeme gelegt. Sie arbeiten nur mit unserer Software. Über Schnittstellen zu den anderen Programmen wird automatisch die Datenpflege und -archivierung erledigt.
Die DIN EN ISO 9001:2015
Die DIN EN ISO 9001:2015 fordert unter anderem, dass die Prozesse in einem Unternehmen dokumentiert sind, dass sie ständig verbessert werden und überwacht werden.
Niemand gibt es wahrscheinlich zu, aber in der Praxis ist es meistens so, dass in den Wochen vor der Zertifizierung hektisch Listen ergänzt, benötigte Dokumente erstellt und Daten von 12 Monaten nachgepflegt werden, weil Prozesse und Abläufe nicht praktikabel sind. Neben dem enormen Aufwand erzeugt das auch wiederkehrenden Frust bei allen Beteiligten. Mit dem Einsatz der Software von Day4Solutions wird das alles anders:
Prozessdokumentation
Alle Prozesse sind in der Software modelliert, dadurch abgebildet und dokumentiert.
Prozessüberwachung
Die Software führt die Anwender in festgelegten Schritten durch den Prozess. Eine Abweichung ist nicht möglich.
Prozessoptimierung
Die Prozessmodelle sind allen Beteiligten permanent zugänglich, können diskutiert und stetig weiter verbessert werden.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf.
Erstgespräch
Sie schildern uns Ihre Anforderung. Wir überlegen, wie sie gelöst werden kann. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Lösung auch Sie überzeugen wird. Darum gehen wir bei passenden Rahmenbedingungen ab hier in Vorleistung.
Prototyp
Innerhalb von 2 Wochen nach dem Erstgespräch modellieren wir für Sie kostenfrei einen ersten Prototypen, damit Sie sich vorstellen können, wie das Ergebnis aussieht.
Workshop
Im Rahmen eines Kunden-Workshops erstellen wir eine Bedarfsanalyse und fixieren Ihre Forderungen. Im Anschluss erhalten Sie von uns ein verbindliches Angebot.
