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Einfach denken.
Einfach machen.
Für mittelständische Unternehmen modellieren wir, unabhängig von Branche oder Arbeitsabläufen, einfach und in kürzester Zeit eine maßgeschneiderte Software für ihre Arbeitsprozesse. Damit Sie Kontrolle über Ihre Prozesse erlangen und Zeit, Geld und Arbeit in lohnende Projekte investieren können.
Maßgeschneiderte Software für jede Prozesslandschaft
Wir bilden alle Prozesse Ihres Unternehmens in einer individuellen Software ab, die als Benutzeroberfläche über alle anderen Programme gelegt wird. Sie benötigen für Ihre tägliche Arbeit nur noch unsere Software. Alle bisher genutzten Systeme werden über Schnittstellen automatisch aktualisiert und dienen als Datenarchiv.
Unternehmensspezifisch: Wir modellieren Ihre individuelle Lösung.
Übersichtlich: Ein System löst alle anderen Systeme ab.
Ortsungebunden: Wir schenken Ihnen die digitale Freiheit.
Unsere Softwarelösung passt sich Ihrem Bedarf an - nicht umgekehrt!
Herkömmliche Softwarelösungen verfügen in der Regel über vorgefertigte Module, die entweder auf die Bedürfnisse der Kunden zurechtgebogen werden müssen - was mal besser und mal schlechter funktioniert und in der Regel mit hohen Programmierkosten verbunden ist - oder die Anwender müssen Kompromisse eingehen und ihre Abläufe der Software anpassen. Oft führt das zur Verkomplizierung des Tagesgeschäfts. Die Erfahrung zeigt, dass dadurch die Akzeptanz bei den Anwendern sinkt.
Wir machen es genau andersherum: Wir hören Ihnen zu, dokumentieren Ihre Prozesse und visualisieren Ihre bestehenden Arbeitsabläufe in einer grafischen Bedienoberfläche. Auf dieser Grundlage setzen wir in enger Zusammenarbeit mit Ihnen jeden Ihrer Prozessschritte in unsere maßgeschneiderte Software um. Unnötige oder komplizierte Arbeitsschritte werden dabei aufgedeckt und können direkt vereinfacht werden.
Ihr Vorteil dabei? In wenigen Worten: Transparenz und Kontrolle über Ihre Prozesse. Ohne Kompromisse.
Transparenz
Sie haben zu jeder Zeit die volle Transparenz über Ihre Abläufe. Sie sehen auf einen Blick die Projektphase und Zuständigkeit.
Prozesskontrolle
Prozessverantwortliche haben die volle Prozesskontrolle dank einfachster Übersichten. Nichts kann mehr verloren gehen, liegen bleiben, übersehen werden. Anwender sehen sofort, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird.
Akzeptanz
Prozessschritte bleiben gleich, diverse Programme werden durch ein einheitliches System ersetzt. Jeder Anwender sieht sofort und ausschließlich den Teil des Prozesses, der ihn betrifft und seine aktuellen Aufgaben. Das erhöht die Akzeptanz bei den Anwendern.
Erhalten Sie Transparenz und Kontrolle über Ihre Prozesse. Ohne Kompromisse.
Auch komplexe Zusammenhänge haben das Recht auf einfache Abbildung.
Wir wollen unseren Kunden ihr Tagesgeschäft so weit wie möglich vereinfachen. Dafür modellieren wir maßgeschneiderte Softwarelösungen, die einfach zu bedienen, unkompliziert anzupassen und schnell implementierbar sind und von den Mitarbeitern sofort angenommen werden.
Praxisbeispiel: Einführung der digitalen Rechnungsprüfung bei einem Bauunternehmen
Kundensituation
Das Bauunternehmen Matthäus Schmid hat eine individuelle Vorgehensweise in der Art der Rechnungsprüfung und Freigabe, die in Papierform erfolgt. Geprüfte und freigegebene Rechnungen werden an mehrere Stellen im vorhandenen Prozess jeweils zur nächsten Freigabestufe weitergereicht, bis hin zu Buchhaltung für die Zahlung.
Kundenanforderung
In der Coronazeit, in der die Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten, benötigen Bauleiter, Einkauf und Geschäftsführer eine Lösung, bei der sie nicht orts- und zeitgebunden Rechnungen prüfen und freigeben können. Rechnungsprüfungsprozesse in das vorhandene ERP-System zu integrieren, würde mehrere Monate in Anspruch nehmen und mit der Homeoffice-Regelung wäre dies nahezu unmöglich individuell abzubilden.
Lösung von Day4Solutions
Die Day4Solutions GmbH entwickelte innerhalb kürzester Zeit eine individuelle cloudbasierte Eingangs-Rechnungs-Prüfung, in der das Unternehmen ihre gewohnten Abläufe beibehalten, jedoch von den Vorteilen der digitalisierten Lösung profitieren konnte. Durch den einfachen Zugriff auf die Rechnungen sowie die Anhänge in der Cloud sind die Bauleiter nicht mehr orts- und zeitgebunden. Sie haben ohne Zeitverzug über mobile Geräte wie Tablet oder Handy sofort Zugriff auf die gesamten Unterlagen. Dies sorgt für einen präzisen Kostenüberblick der Baustelle quasi in Echtzeit. Die Integration in die bestehende IT-Landschaft ist durch Schnittstellen aufgrund der Low- Code Technologie zu vorhandenen ERP-Systemen und Dateiablagen problemlos möglich.
Umsetzung im Überblick

✓ individueller Workflow des Kunden
✓ direkt vom Scanner in die Cloudsoftware
✓ Koppelung ERP-Daten zu gescannter Rechnung
✓ Prüfung von vielen Einzelrechnungen in einem Dokument
✓ automatisierte Benachrichtigung und Erinnerung über zu prüfende Rechnungen
✓ digitale Weiterleitung von Zahlungsanweisungen an Nachunternehmer
✓ Übergabe von geprüften Rechnungen an ERP- und Filesystem
Nutzen

✓ mehr Zeit für die Kernaufgaben durch Digitalisierung der Rechnungen
✓ maximale Flexibilität aller Beteiligter durch orts- und zeitunabhängige Prüfung und Freigabe
✓ volle Kostenkontrolle über das Bauprojekt nahezu in Echtzeit durch zeitnahe Prüfung
✓ keine zusätzliche Software für weitere Digitalisierungsprojekte nötig
✓ problemlose Integration von bestehenden Systemen
✓ schnelle Prüfung und Bezahlung ermöglicht das Einhalten von Skontovereinbarungen

Kundenstimme Fridolin Schmid
Mitgeschäftsführer der Matthäus Schmid Bauunternehmen GmbH & Co. KG